Öğrenci Kontrol Yazılımı

Öğrenci Takip Sistemi eğitim kurumları ve yurtlarda kullanmakta olduğumuz bir sistemdir. Ebeveynlerin bu tarz kurumlarda olan çocuklarının takibini saat olarak giriş-çıkışı, devamsızlığını bildirilmesini sağlayan bir yazılımdır. Kişiye özel bilgilerin, yetkilendirmelerin yapılmasına olanak sağlamakta olup hata riskini en aza indirgemesidir.
Masaüstü tabanlı yazılım (kurum bilgisayarına kurulum)
Öğrenci, öğretmen ve personel giriş-çıkışlarının anlık takibi
Parmak izi okuyucu ile güvenli geçiş kontrolü
Haftalık, aylık ve yıllık ders programı planlama
Ders süresi, teneffüs, hafta içi ve hafta sonu ayarlarının tek seferde tanımlanması
Otomatik gün, hafta, ay ve yıl takvimi oluşturma
Öğretmenlere ders atama ve çalışma planı oluşturma
Sınıf bazlı, ders bazlı ve öğrenci bazlı devamsızlık kayıtları
Otomatik e-posta (mail) bildirim sistemi ile devamsızlık, sınav sonuçları ve ödeme hatırlatmaları gönderimi
Öğrenci ön kayıt, kesin kayıt ve ayrılma işlemlerinin dijital yönetimi
Öğrenci, veli, ödeme ve akademik bilgilerin güvenli şekilde arşivlenmesi

Propass Öğrenci Takip Programı Nedir?

Propass Öğrenci Takip Programı, personel devam kontrol sistemi (PDKS) mantığıyla çalışan ve okul, kolej, dershane ile eğitim kurumlarında öğrenci giriş-çıkış, devamsızlık ve akademik süreçlerin yönetimini sağlayan masaüstü tabanlı bir yazılım çözümüdür. Program, kurum bilgisayarlarına kurularak çalışır ve yüksek performanslı, stabil bir kullanım sunar.

Propass öğrenci takip yazılımı ile öğrenciler, sınıflar ve ders programları sisteme tanımlanarak tüm takip süreçleri merkezi bir yapı üzerinden yürütülür. Masaüstü altyapısı sayesinde veriler kurum içerisinde güvenli şekilde saklanır ve internet bağlantısından bağımsız olarak da kullanılabilir.

Parmak izi okuyucu sistemleri ile entegre çalışan Propass, öğrenci, öğretmen ve personel giriş-çıkışlarını güvenli biçimde kontrol eder. Yetkilendirme sistemi sayesinde yalnızca izin verilen kullanıcılar programa erişebilir. Böylece hem veri güvenliği hem de idari denetim üst seviyeye çıkarılır.

Propass Öğrenci Takip Programının Özellikleri

Eğitim kurumlarının ihtiyaçları göz önünde bulundurularak geliştirilen Propass Öğrenci Takip Programı, güçlü ve kullanıcı dostu özellikler sunar:

Masaüstü tabanlı yazılım (kurum bilgisayarına kurulum)
Öğrenci, öğretmen ve personel giriş-çıkışlarının anlık takibi
Parmak izi okuyucu ile güvenli geçiş kontrolü
Haftalık, aylık ve yıllık ders programı planlama
Ders süresi, teneffüs, hafta içi ve hafta sonu ayarlarının tek seferde tanımlanması
Otomatik gün, hafta, ay ve yıl takvimi oluşturma
Öğretmenlere ders atama ve çalışma planı oluşturma
Sınıf bazlı, ders bazlı ve öğrenci bazlı devamsızlık kayıtları
Otomatik e-posta (mail) bildirim sistemi ile devamsızlık, sınav sonuçları ve ödeme hatırlatmaları gönderimi
Öğrenci ön kayıt, kesin kayıt ve ayrılma işlemlerinin dijital yönetimi
Öğrenci, veli, ödeme ve akademik bilgilerin güvenli şekilde arşivlenmesi

Propass Öğrenci Takip Programının Sağladığı Avantajlar

Propass Öğrenci Takip Programı, eğitim kurumlarının hem akademik hem de idari süreçlerini daha kontrollü ve verimli şekilde yönetmesini sağlar:

Manuel takip yerine dijital ve otomatik sistem kullanımı
Giriş-çıkış ve devamsızlık işlemlerinde zaman tasarrufu
Öğretmenlerin eğitim sürecine daha fazla odaklanabilmesi
İdari iş yükünün azalması ve operasyonel verimlilik
Otomatik mail bildirimleri sayesinde veli ve yöneticilerin anlık bilgilendirilmesi
Öğrenci ve personel takibinde detaylı raporlama imkânı
Kolej, dershane, okul ve yurt binalarında kullanım avantajı
İnternet bağımlılığı olmadan stabil çalışma
Kayıtların düzenli ve güvenli şekilde saklanması
Kırtasiye ve manuel evrak yükünün azaltılması

Propass Öğrenci Takip Programı, öğrencilerin eğitim süreçlerini sistematik olarak kayıt altına alarak değerlendirme hatalarını en aza indirir ve kurumsal yönetimi güçlendirir.